一、Excel在AI时代依然坚挺
Excel经历了许多科技浪潮的洗礼，在AI时代依然活跃在业务一线。虽然新平台承诺自动化和开箱即用的智能，但许多团队仍然依赖Excel——因为它灵活、熟悉，深深嵌入日常业务流程。微软的做法不是用AI取代电子表格，而是添加能自然融入现有使用习惯的工具，让新导入公式、Copilot功能和熟悉的效率工具帮助消除日常工作摩擦。
二、GROUPBY：新一代汇总神器
为什么现在Excel做汇总不靠透视表了？GROUPBY的价值不只是做一个“公式版汇总”，它更适合让明细表直接长出可复用的结果区：按品类、渠道、负责人、状态、月份这些字段分组，再把销售额、订单数、平均毛利、最大销售额等指标一次性汇总出来。相比透视表，GROUPBY公式自动刷新、结果区可嵌套进其他计算，是2026年Excel用户最值得掌握的新函数之一。
三、动态数组函数的典型用法
动态数组函数让Excel告别传统的Ctrl+Shift+Enter时代。VSTACK可以垂直合并数组：有两天的加工件数据存放在不同工作表，需要提取不重复员工名单时，在单元格输入=UNIQUE(VSTACK(...))按回车即可，无需下拉填充。这类函数让公式自动扩展结果区域，数据变化时结果同步更新，处理多表合并、去重提取等场景效率倍增。
四、高频实用公式与插件
一对多查询、年龄计算等常用公式持续发挥价值。对于Excel/WPS增强场景，ExcelHome易用宝等插件也很实用：需要输入2位序号、不足2位以0补齐时，通过【便捷输入】→【智能填充序号】设置位数并勾选“补零”即可，带圈序号、单元格内加序号一招搞定。2026年还出现了WorkBuddy等AI辅助工具，可以批量整理本地文件、把会议转录成结构化内容，让表格工作从“手工操作”转向“审阅微调”。
五、2026年Excel学习建议
与其追逐花哨的新平台，不如把Excel的现代函数吃透：GROUPBY做汇总、VSTACK/UNIQUE做合并去重、动态数组做自动化扩展，再配合Copilot的AI问答与公式生成能力，足以覆盖绝大多数日常数据处理需求。Excel没有过时，过时的是只停留在十年前技巧的用法。